Um einen kurzen Ideenworkshop, eine Problemlösungs- oder Kreativsitzung, genauso wie einen längeren Ideenprozess oder eine Innovationsmaßnahme erfolgreich zu gestalten, berücksichtigen - und checken - Sie mindestens die folgenden Punkte.
Vorbereitung
- Sind die TeilnehmerInnen rechtzeitig eingeladen - und haben Sie die Zusagen gechecked?
- Sind Räumlichkeiten organisiert, die ein ungestörtes Arbeiten garantieren?
- Haben Sie ausreichend Materialien zur Visualisierung organisiert?
- Ist der Zeitplan allen Eingeladenen bekannt?
- Haben Sie einen (ggf. nur groben) Fahrplan schriftlich fixiert?
- Ist die Moderation der Maßnahme durch eine unabhängige Person (z.B. eine/n fachlich versierte/n ModeratorIn aus einer anderen Abteilung oder eine externe Moderation) sichergestellt?
Durchführung
- Haben Sie ausreichend Materialien zur Visualisierung bereitstehen (wie Flipcharts, Papier, Karten/ PostIts, Stifte für alle Beteiligten)?
- Sind die wesentlichen methodischen Eckdaten visualisiert (wie Ziel, Phasenaufteilung, Spielregeln)?
- Haben Sie geeignete Separators eingeplant, um die einzelnen Phasen eindeutig voneinander zu trennen?
- Verfügen Sie über eine kompetente Moderation?
- Ist sichergestellt, dass alle Ideen, Anregungen, Punkte notiert und protokolliert werden?
- Verfügen Sie über ein Repertoire von Aufwärmübungen, um geistig "auf Touren" zu kommen?
- Haben Sie ein Instrumentarium zur Hand - und kommuniziert -, wie mit Spielregelverletzungen umgegangen wird?
- Haben Sie ausreichend Getränke - und auch ggf. kleine Snacks - für die Teilnehmenden, um das körperliche Wohlbefinden sicherzustellen?
- Verfügen Sie über ein methodisches Repertoire, um auch Leerlaufphasen sicher zu überbrücken?
- Haben Sie geeignete Tools zur Hand, die den Teilnehmenden ihre Rolle im Ideenprozess verständlich machen und erleichtern?
Nachbereitung
- Ist eine zeitnahe Protokollierung sichergestellt?
- Haben Sie einen Zeitplan zur Ergebnisweiterverfolgung und -umsetzung?
- Haben Sie ein Instrumentarium, um den Erfolg zu checken?
- Haben Sie handfeste "goodies", um die beteiligten Personen für ihren Einsatz zu belohnen?
Weitere Punkte, die es zu beachten gilt, sind abhängig von Ihrer gewählten Aufagbenstellung und der jeweiligen Phase/ dem Arbeitsschritt, in der/ dem Sie sich gerade befinden. Mehr dazu finden Sie in der Produktübersicht, in den Publikationen und im Bereich Webware.
Sie haben Fragen zu einzelnen Produkten, deren Einsatzmöglichkeiten im Ideenworkshop oder zur Durchführung einer Ideensitzung generell? Wir stehen Ihnen gerne für Denkanstöße zur Verfügung!
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